Všeobecné ustanovenia
V týchto zásadách spracúvania osobných údajov Vám poskytujeme informácie o tom, ako naše občianske združenie Slovak eFoil and eSurf Association, so sídlom Chalupkova 7981/4, 811 09 Bratislava-Staré Mesto, IČO: 57 318 425, zapísaná v Registri mimovládnych neziskových organizácií pod registračným číslom VVS/1-900/90-73134 ako prevádzkovateľ (ďalej v texte len ako „my“ alebo „združenie“), spracúva Vaše osobné údaje.
Informácie Vám poskytujeme v zmysle článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“).
Prevádzkovateľ osobných údajov
V prípade, ak máte akékoľvek otázky k týmto zásadám, použitiu osobných údajov alebo si chcete uplatniť Vaše práva popísané v týchto zásadách, môžete kontaktovať naše združenie emailom, ako aj písomne na vyššie uvedenej adrese.
Účel, právny základ a doba uchovávania
Vaše osobné údaje spracúvame ako prevádzkovateľ na nasledujúcich právnych základoch a na nasledujúce účely.
A) Plnenie zmluvy alebo úkony pred uzavretím zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
| Účel | Zahrnuté osobné údaje | Doba uchovávania údajov |
|---|
| Komunikácia s Vami ohľadom Vášho prejaveného záujmu (napr. prihlásenie na určité podujatie). | E-mailová adresa, a ak ste ich vyplnili v texte kontaktného formulára alebo nám ich poskytli v rámci komunikácie, tak aj meno, priezvisko, tel. číslo a prípadné ďalšie osobné údaje. | Po dobu nevyhnutnú na zodpovedanie Vašich otázok a informovania Vás o podujatí, najviac však 3 mesiace od posledného kontaktu z Vašej strany. |
| Plnenie povinností združenia ako organizátora určitého podujatia voči Vám ako účastníkom na nami organizovanom podujatí. | Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, kontaktné údaje. | Počas trvania podujatia a následne po dobu nevyhnutnú k uplatneniu nárokov z účasti na podujatí. |
B) Plnenie zákonnej povinnosti — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
| Účel | Zahrnuté osobné údaje | Doba uchovávania údajov |
|---|
| Plnenie našich povinností v oblasti vedenia účtovníctva, daní a archivácie. | Príslušné identifikačné, platobné a kontaktné údaje uvedené v zmluvných, účtovných a daňových dokladoch. | Počas obdobia 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa uskutočnila transakcia, ak právne predpisy nestanovia inak. |
C) Ochrana životne dôležitých záujmov — čl. 6 ods. 1 písm. d) GDPR
| Účel | Zahrnuté osobné údaje | Doba uchovávania údajov |
|---|
| Zabezpečenie zdravotnej a záchrannej pomoci v prípade úrazu alebo iného zdravotného problému na podujatí združenia. | Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, kontaktné údaje. | Počas trvania podujatia. |
D) Oprávnené záujmy alebo súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR v spojení s čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
| Účel a oprávnený záujem | Zahrnuté osobné údaje | Doba uchovávania údajov |
|---|
| Poskytovanie newsletteru existujúcim členom alebo účastníkom a ďalšie marketingové oslovovanie. Oprávneným záujmom je schopnosť poskytnúť informácie o ďalších podujatiach a novinkách združenia. | Príslušné identifikačné a kontaktné údaje v rozsahu nevyhnutnom na marketingové účely. | Po dobu trvania oprávneného záujmu, najdlhšie však 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do uplatnenia námietky či odhlásenia z newslettera. |
| Propagácia združenia a podujatí vytvorením, spracovaním a šírením obrazových, printových, zvukových a zvukovo-obrazových záznamov vo verejných telekomunikačných kanáloch a sociálnych sieťach. | Obrazové, printové, zvukové a zvukovo-obrazové záznamy. | Po dobu trvania oprávneného záujmu, najdlhšie však 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do uplatnenia námietky. |
Práva dotknutej osoby
Pri spracúvaní osobných údajov rešpektujeme Vaše práva ako dotknutej osoby. V zmysle platných právnych predpisov máte najmä:
- právo na informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov;
- právo získať prístup k osobným údajom, ktoré sa o Vás spracúvajú a uchovávajú;
- právo požiadať o opravu nesprávnych, nepresných alebo neúplných osobných údajov;
- právo požiadať o vymazanie osobných údajov, keď už nie sú potrebné, alebo ak je spracúvanie nezákonné;
- právo namietať proti spracovaniu osobných údajov na marketingové účely alebo iné účely založené na čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
- právo požiadať o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov v osobitných prípadoch;
- právo dostať osobné údaje v strojovo čitateľnom formáte a/alebo požiadať o ich prenos inému prevádzkovateľovi;
- právo kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním;
- právo požiadať, aby rozhodnutia založené na automatizovanom spracúvaní vykonávali fyzické osoby, ak sú osobné údaje takto spracúvané;
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu a právo na účinný súdny prostriedok nápravy.
Každá dotknutá osoba, ktorá chce podať žiadosť alebo sťažnosť a uplatniť svoje práva, môže tak vykonať osobne, listom alebo elektronicky na kontaktných údajoch uvedených v článku 2 vyššie.
Príjemcovia osobných údajov
Medzi príjemcov Vašich osobných údajov patria dodávatelia služieb pre naše združenie a externí poradcovia, ako sú poskytovatelia softvérových systémov, IT služieb, poskytovatelia poštových a kuriérskych služieb, účtovní a daňoví poradcovia, právni poradcovia, marketingové agentúry.
Vaše osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom prípade poskytnuté aj súdom a verejným orgánom, na účel plnenia zákonných povinností nášho združenia, umožnenia výkonu kontroly nad činnosťou nášho združenia, výkonu oprávnení súdneho a verejného orgánu, riešenia sporov a výkonu rozhodnutí.
Rozsah a zdroj spracúvaných údajov
Dotknutými osobami sú členovia a potenciálni členovia nášho združenia, ako aj účastníci nami organizovaných podujatí.
Osobné údaje získavame najčastejšie priamo od Vás ako dotknutej osoby. V niektorých prípadoch však musíme poskytnuté údaje doplniť z verejných zdrojov, prípadne nám ich poskytne tretia osoba.
Maximálny rozsah spracúvaných osobných údajov je nasledovný: meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa, kontaktné údaje, obrazové, printové, zvukové a zvukovo-obrazové záznamy. Tento maximálny rozsah sa týka účelu evidencie účastníkov, zabezpečenia bezpečnosti počas podujatí, riešenia úrazov, poistných udalostí a právnych nárokov a plnenia zákonných povinností.
Pred tým ako sa stanete členom nášho združenia alebo sa zúčastníte podujatia organizovanom naším združením, je poskytnutie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V prípade, ak sa rozhodnete stať sa členom alebo sa zúčastniť podujatia, požiadavka na poskytnutie údajov vyplýva z príslušných zákonov; bez údajov v rozsahu meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa, kontaktné údaje nebude možné stať sa členom združenia alebo sa zúčastniť podujatia.
Automatizované spracúvanie a profilovanie
Vaše osobné údaje nie sú spracúvané výlučne automatizovaným spôsobom, ale vždy sú spracúvané aj našim vyškoleným personálom.
S Vašimi osobnými údajmi môžeme vykonávať aj tzv. profilovanie, avšak iba v nevyhnutnom rozsahu, aby sme Vám mohli poskytnúť individuálne upravené ponuky a informácie, a neobťažovali Vás hromadnými všeobecnými ponukami a informáciami.
Ochrana osobných údajov
V súlade s požiadavkami platných právnych predpisov sme zaviedli, vykonávame a udržiavame všetky potrebné bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, vnútorné kontroly a procesy, aby sme Vaše osobné údaje chránili, a to v súlade s najlepšou obchodnou praxou zodpovedajúcou možnému hroziacemu riziku pre Vás ako dotknutú osobu.
Zároveň zohľadňujeme stav technologického vývoja s cieľom chrániť Vaše osobné údaje pred náhodnou stratou, zničením, zmenami, neoprávneným zverejnením alebo prístupom. Tieto opatrenia môžu zahŕňať prijatie primeraných krokov k zaisteniu zodpovednosti príslušných zamestnancov, ktorí majú prístup k Vašim údajom a školenie zamestnancov.
Ak si prajete viac informácií o zabezpečení Vašich osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať. Kontaktné údaje sú uvedené v článku 2 vyššie.
Platnosť zásad
Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme právo tieto zásady upraviť. V prípade, že zmeníme tieto zásady podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti. Aktuálne znenie týchto zásad bude vždy dostupné na webových stránkach Projektu.
Späť na úvod